17 aprel 2023

Fondlardı esapqa alıw, saqlaw hám jámlew bólimi xızmetkerleri muzey buyımların esapqa alıw hám hújjetlerin tayarlaw menen shuǵıllanadı. 
Esapqa alıw hújjetleriniń tuwrılıǵın fondlardı esapqa alıw, saqlaw hám jámlew bólimi  baslıǵı hám bas fond saqlawshısı tárepinen qadaǵalanıp barıladı.
Qabıllaw hám hújjetlestiriliw aktleri- Fondlardı esapqa alıw, saqlaw hám jámlew bóliminiń yuridikalıq hújjetleri esaplanadı.
Muzey buyımları muzeyge alınǵanınan baslap hár biri hújjetlestiriledi. 
Muzeyge turaqlı saqlaw ushın qabıl etilgen buyımlar fond satıp alıw komissiyasınıń májilisinde kórip shıǵıladı hám bir ay múdette tiykarǵı yamasa járdemshi fondınıń kirim dápterine kiritiledi.
Kirim kitabına kiritip  jazıw muzey buyımların esapqa alıwdıń birinshi basqıshı bolıp esaplanadı. 
Muzeyǵa tiyisli bolǵan muzey  predmetleri invertar kitabına kiritilip, qaysı bólimge tiyisli ekenligine qaray fondlarǵa bólinedi. Hár bir fond muzey predmetleriniń túrlerine qaray jazba derekler jivopis («Письменные источники» «ПИ»,живопись «Ж») bolıp bólinedi. Inventar kitabına kirgizilip nomer berilmesten aldın, muzey xızmetkeri  predmetti kórip shıǵıp tereń úyrenedi hám nomer berilip inventar kitabına kiritiledi. 

А ВЫ ЗНАЕТЕ КТО РАБОТАЕТ В МУЗЕЕ?
Учетом музейных предметов и составлением учетной документации в музее занимается отдел  сектор учета.
 Правильность ведения учета контролируют заведующий отделом учета и главный хранитель музея. Акты приема и выдачи — это первичные юридические документы учета. Любое движение музейных предметов, начиная с их поступления в музей, в обязательном порядке оформляется данными актами.

Все предметы, поступившие в музей на постоянное хранение, после актирования и рассмотрения на заседании фондово-закупочной комиссии в течение месяца вносятся в книгу поступлений основного или вспомогательного фонда. Запись в книгу поступлений — первая ступень учета музейного предмета.

Инвентарные книги заполняются в ходе инвентаризации — основной формы изучения, описания и научного определения музейных предметов. Инвентаризации подлежат все музейные предметы, поступившие в постоянное пользование музея. Музейные предметы разделяются по фондам в составе основного и записываются в инвентарную книгу определенного фонда. Каждая книга фонда имеет свой шифр (например, «Письменные источники» имеет шифр «ПИ», «Живопись» — «Ж» и т. д.). До того как сделать запись, сотрудник музея изучает предмет, описывает его, после чего вносит предмет в инвентарную книгу и присваивает ему инвентарный номер. Этот номер потом вносится в книгу поступлений в отдельную графу и проставляется на самом предмете.